Mülk İlgilileri
Mülk ilgilileri ekranında bağımsız bölümlerle ilişkili malik ve kiracı kayıtları dönemsel olarak yönetilir. Sistem aynı e-posta veya telefonla eşleşen kullanıcı hesabını yeniden kullanır; hesap yoksa pasif bir portal hesabı oluşturur.
Mülk İlgilisi Listesi
Menü: Site / Apartman Yönetimi → Mülk İlgilileri
Liste ekranında varsayılan olarak bugün geçerli mülk ilgilisi ilişkileri görüntülenir. Gelişmiş filtrelerden durum (pasif veya tüm kayıtlar seçilerek geçmiş ilişkiler), blok, bağımsız bölüm ve mülk ilgili türü ölçütleriyle liste daraltılabilir. Blok seçildiğinde bağımsız bölüm listesi yalnız o bloğun bölümlerini gösterecek şekilde süzülür.
Satır İşlemleri
Liste satırındaki Görüntüle işlemi, mülk ilgilisini salt okunur detay penceresinde açar. Düzenle, Sil ve pasif portal hesabı için Portal daveti gönder işlemleri kullanıcının yetkilerine göre görünür.
Yeni Mülk İlgilisi Ekleme
- Sağ üst köşedeki Yeni düğmesine tıklayın. Mülk paydaşı ekle başlıklı pencere açılır.
- Aşağıdaki bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ad | Mülk ilgilisinin adı | Evet |
| Soyad | Mülk ilgilisinin soyadı | Evet |
| E-posta | Portal aktivasyon bağlantısının gönderileceği adres | Hayır |
| UETS numarası | Mülk ilgilisinin 15 haneli UETS numarası | Hayır |
| Telefon no | Mülk ilgilisinin 10 haneli cep telefonu numarası | Evet |
| Mülk ilgili türü | Mülk sahibi / Kiracı | Evet |
| Kullanım durumu | Mülk sahibinin bağımsız bölümü kendi kullanması veya kiraya vermesi | Mülk sahibi için |
| Birincil finansal muhatap | Aynı türde birden fazla malik veya kiracı varsa tahakkukun bağlanacağı kişi | Mülk sahibi veya kiracı için |
| Bağımsız bölüm türü | Bağımsız bölümleri filtreleyen mesken veya mesken dışı tür | Evet |
| Daire | Seçilen türdeki blok, kat ve kapı numarasıyla gösterilen bağımsız bölüm | Evet |
| Meskende ikamet eden kişi sayısı | Meskende yaşayan toplam kişi sayısı | Meskeni kullanan paydaş için |
| Mülk sahibi | Aynı bağımsız bölümde kayıtlı kiradaki mülk sahibi | Kiracı için |
| İlişki başlangıç tarihi | Kişinin bağımsız bölümle ilişkisinin başladığı tarih | Evet |
| Araç plakası | Aracın plaka numarası | Hayır |
Kiradaki mülk sahibi kaydı bağımsız bölümü dolu göstermez; aynı bağımsız bölüme kiracı eklenebilir. Kiracı eklemeden önce bağımsız bölüm için Mülk sahibi → Kirada kaydı oluşturulmalıdır.
Kiracı formunda aynı bağımsız bölüme bağlı tek bir kiradaki mülk sahibi varsa otomatik seçilir. Birden fazla mülk sahibi varsa ilgili kayıt seçilir; mülk sahibi yoksa kiracı kaydedilemez. Mülk sahibinin adı ve iletişim bilgileri kendi kaydından okunur, kiracı kaydında tekrar tutulmaz.
Bağımsız bölümü kullanan mevcut mülk ilgilisi için Ayrıldı seçeneği işaretlenip Ayrılma Tarihi girilene kadar bağımsız bölüm yeni mülk ilgilisi kayıtlarında listelenmez.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Yeni hesap pasif oluşturulur. E-posta varsa süreli aktivasyon bağlantısı gönderilir; sakin bağlantıdan şifresini belirledikten sonra portal hesabı etkinleşir. Davet gönderilemezse kayıt korunur ve liste satırından yeniden gönderilebilir.
Etkinleşmiş veya başka bir tenant ile paylaşılan portal hesabının ad, e-posta ve telefon bilgileri bu ekrandan değiştirilemez. Bu durumda bağımsız bölüm ilişkisi güncellenebilir; hesap bilgilerini sakin kendi hesap ekranından yönetir.
Mülk İlgilisi Güncelleme
Listeden ilgili satırdaki Düzenle simgesine tıklayarak mülk ilgilisi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.
Bağımsız bölümü kullanan mülk ilgilisi ayrıldıysa Ayrıldı seçeneğini işaretleyin ve Ayrılma Tarihi alanını doldurun. Ayrılma tarihi taşınma tarihinden sonra olmalıdır.
Aktif kiracısı bulunan mülk sahibinin türü, kullanım durumu, aktifliği veya bağımsız bölümü ilişkiyi bozacak şekilde değiştirilemez. Geçmiş dâhil bağlı kiracı kaydı bulunan mülk sahibi ilişkisi sonlandırılamaz.
Mülk İlgilisi İlişkisini Sonlandırma
Mülk ilgilisi taşındığında veya mülkü devrettiğinde satırdaki Düzenle işlemini açın, Ayrıldı seçeneğini işaretleyin ve Ayrılma Tarihi alanını doldurun. İlişki, ayrılma günü boyunca geçerlidir ve sonraki gün varsayılan listeden çıkar; ortak kullanıcı ve kişi hesabı ile geçmiş tahakkuklar, tahsilatlar ve anket oyları korunur.
Hatalı Mülk İlgilisi Kaydını Silme
Yanlışlıkla eklenen ve finansal işlem, sistem kullanımı, bağlı kiracı veya başka bir alt kaydı bulunmayan mülk ilgilisi Sil işlemiyle kalıcı olarak kaldırılabilir. Bağlı kaydı ya da portal kullanımı bulunan mülk ilgilisi silinemez; ekrandaki uyarı doğrultusunda gerçek taşınma veya mülk devri Ayrılma Tarihi girilerek kaydedilmelidir. Ortak kullanıcı başka bir mülk veya tenant ilişkisinde kullanılıyorsa yalnız hatalı mülk ilişkisi silinir; tamamen kullanılmayan pasif kullanıcı ve kişi hesabı birlikte temizlenir.
Site Hesabım
Portal hesabını etkinleştiren sakin, Site / Apartman Yönetimi → Site Hesabım ekranına erişir. Birden fazla bağımsız bölüm ilişkisi varsa bölüm seçebilir; varsayılan olarak içinde bulunulan yılın ekstresini, seçtiği tarih aralığına göre kendi sorumluluğundaki borçları, tahsilatları, makbuzları, emanet bakiyeyi ve duyuruları görüntüler.
Geçmiş ilişkiler de korunur. Sakin yalnız ilişkisinin geçerli olduğu tarihlerdeki kişisel kayıtları görebilir; başka sakinin borç veya makbuzlarına erişemez.