Giderler

Giderler ekranında siteye ait harcama kalemleri kaydedilir.

Menü: Site / Apartman Yönetimi → Tahsilat / Gider Takibi → Giderler sekmesi

Satır İşlemleri

Gider düzenlenebilir veya ödeme geçmişi yoksa silinebilir. Kaydedilen giderde kalan tutar için birden fazla Ödeme yap işlemi girilebilir; Ödemeler dialogu ödeme ve iptal geçmişini ekran genişliğine uyumlu tabloda gösterir; iptal edilmemiş ödeme satırındaki İptal et düğmesi iptal işlemini başlatır. Ödeme iptali eski hareketi silmez, ters hesap hareketi oluşturur.

Yeni Gider Ekleme

Yeni düğmesine tıklayın.
Aşağıdaki bilgileri doldurun:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Gider Türü	Tanımlar → Gider Türleri altında tanımlı türlerden biri	Evet
Tutar	Gider miktarı	Evet
Gider İşlem Tarihi	Fatura veya gider işleminin tarihi	Evet
Ait Olduğu Yıl	Giderin ait olduğu dönemin yılı	Evet
Ait Olduğu Ay	Giderin ait olduğu dönemin ayı; açılır listeden seçilir	Evet
Gider kapsamı	Tümü veya giderin ilgili olduğu bir ya da birden fazla blok çipi	Evet
Arsa payına göre dağıt	İşaretliyse gider arsa payı oranında, işaretli değilse eşit dağıtılır	Hayır
Açıklama	İsteğe bağlı açıklama	Hayır
Belge Dosyası	Gider faturası veya fişinin JPG/JPEG görseli	Hayır

Her gider tam bir takvim ayını kapsayan bir döneme bağlanır; form açıldığında içinde bulunulan dönem seçili gelir. Tek seferlik giderler de gerçekleştiği ayın dönemine yazılır. Aynı tür ve dönemde farklı faturalar ayrı gider olarak kaydedilebilir.

Gider kaydı sakinlere otomatik borç oluşturmaz. Gider sakinlere yansıtılacaksa aynı dönem ve kapsam için Tahsilatlar ekranında dönem tahakkuku önizlemesi oluşturun; sistem uygun gideri otomatik olarak kaynaklara alır.

Arsa payına göre dağıt seçeneği form ilk açıldığında işaretli değildir. Bu durumda gider kapsamdaki etkin bağımsız bölümlere eşit paylaştırılır. Seçenek işaretlenirse her bağımsız bölümün payı, kapsamdaki toplam arsa payına oranıyla hesaplanır. Onaylı tahakkuka bağlanan giderin tutarı, dönemi, kapsamı, blokları, dağıtım yöntemi ve diğer mali alanları sonradan değiştirilemez; yalnız açıklama ve belge düzeltilebilir, kayıt iptal edilemez veya silinemez.

Gider Kapsamı

Kapsam, giderin site genelini mi yoksa belirli blokları mı ilgilendirdiğini kaydeder. Tümü seçildiğinde blok seçimleri temizlenir; bir blok seçildiğinde Tümü kalkar ve başka bloklar da seçilebilir. Örneğin site bahçesinin bakımı için Tümü, yalnız B Blok asansörünün tamiri için B Blok çipini seçin.

Önemli: Kapsam giderin hangi bağımsız bölümlere dağıtılabileceğini belirler. Site geneli gider için Tümü, yalnız belirli blokları ilgilendiren gider için ilgili blokları seçin; dönem tahakkuku kapsamı gider kapsamıyla uyumlu olmalıdır.

Kapsamın iki pratik faydası var:

Gider listesindeki Blok filtresi bir bloğa özel harcamayı ayırır. Filtre yalnız kapsamında o blok bulunan giderleri gösterir; site geneli giderler bloğa özel harcama sayılmadığından listeye girmez.
Dönem tahakkuku oluşturulurken sistem aynı dönemdeki, kapsama uygun ve başka bir etkin tahakkuk paketine bağlanmamış giderleri otomatik bulur. Böylece başka döneme veya bloğa özel gider yanlışlıkla yansıtılmaz.

Bir gider yalnız bir etkin tahakkuk paketine kaynak olabilir. Paket iptal edilirse gider daha sonra yeni bir tahakkuk paketinde yeniden seçilebilir.

Kaydet düğmesi gideri doğrudan ödeme sürecine alır.
Fiili ödeme yapıldığında tarih ve tutarı girin; ödeme bir kasa veya banka hesabına bağlanmaz. Durum ödenmedi, kısmi ödendi veya ödendi olarak otomatik hesaplanır.

Sakin Gider Raporu

Yönetim ekranını sol menüdeki Gider raporları bağlantısından açarsınız. Rapor geçmiş herhangi bir ay için hazırlanabilir; ay kapanışı gerekmez.

Rapora giren giderler, giderin kapsadığı döneme göre seçilir — kesildiği tarihe göre değil. Yani 5 Ağustos'ta gelen ama kapsanan dönemi Temmuz olan elektrik faturası Temmuz raporunda yer alır. Dönem aidatı da aynı temelle hesaplandığı için raporun toplamı, sakinin o ay ödediği aidatla eşleşir.

Rapor blok başına hazırlanır. Bir bloğun raporunda site geneli giderlerin tamamı ile yalnız o bloğu ilgilendiren giderler yer alır; A Blok'un asansör bakımı B Blok'un raporunda görünmez. Her bloğun kendi bağlantısı ve kendi revizyon geçmişi vardır.

Rapor önce Site giderleri, ardından Blok giderleri grubu olarak gösterilir. Aylık giderler ve demirbaş giderleri ilgili grubun altında alt başlık olarak yer alır; blok giderlerinde blok adı da kategori altında gösterilir.

Her satırda tutarın yanında bir bağımsız bölüme düşen pay gösterilir. Eşit dağıtılan giderde bu değer kapsamdaki etkin bölüm sayısına göre hesaplanır. Arsa payıyla dağıtılan giderde bölüm payları farklı olduğundan yönetim raporunda ortalama, sakin görünümünde ilgili bağımsız bölümün gerçek payı gösterilir.

Gider raporu oluştur ekranı açıldığında önceki ay seçili gelir ve her aktif bloğun kaydedilmemiş rapor önizlemesi ayrı sekmede otomatik yüklenir. Yıl veya ay değiştirildiğinde önizleme yeni döneme göre yenilenir; önizlemede değişiklik yaptıysanız yenilemeden önce değişikliklerin silineceği bildirilir.
Blok sekmelerinde sakinle paylaşılacak gider satırlarını ve varsa paylaşılmasına izin verilen belgeleri işaretleyin. Tablonun altındaki toplam satırı, işaretlediğiniz kalemlere göre rapor toplamını ve bir bağımsız bölüme düşen payı anında gösterir; yayımlamadan önce sakinin göreceği rakamı buradan kontrol edebilirsiniz. Satırın Açıklama metnini düzeltebilirsiniz; düzeltme yalnız rapora işlenir, kaynak gider kaydı olduğu gibi kalır.
Gerekirse Yönetici notu alanına rapora ilişkin bir açıklama yazın ve Gider raporu oluştur düğmesine tıklayın. Bütün blok raporları tek işlemde doğrudan yayımlanır; kalıcı taslak veya ayrı yayımlama adımı oluşmaz.
Yayımlanan raporun satır menüsünden Gider raporu bağlantısını kopyala ile bağlantıyı paylaşın veya Gider raporunu aç ile sonucu kontrol edin.
Aynı menüdeki Detaylı gider raporu ile bloktaki bağımsız bölümleri, mülk ilgililerini, cari dönem açık borçlarını, geçmiş açık borçları ve genel toplamı görüntüleyin. Bu özel ekran yalnız yetkili yöneticilere açıktır ve tutarlar ekran açıldığı andaki canlı bakiyelerdir.
PDF indir raporu ekranda gördüğünüz kırılımla birlikte yazdırılabilir bir belgeye çevirir; Detaylı PDF indir aynısını detaylı borç çizelgesi için yapar. Belge kaydedilmez, her indirişte yeniden üretilir ve sitenizin varsayılan dilinde hazırlanır. Yerini yeni bir revizyona bırakmış eski raporun PDF'i de indirilebilir, böylece arşiv çıktısı alınabilir.
Düzeltme gerekiyorsa standart sabit satır işlem sütunundaki Düzenle işlemini açın. Tutar, tarih, tür ve kapsam bilgileri güncel gider kayıtlarından tazelenir; önceki seçimleriniz ve düzenlediğiniz açıklamalar korunur. Kaydetme yeni yayımlanmış revizyon üretir ve önceki bağlantıyı geçersiz kılar.

Kapanmış Aydaki Bir Giderin Yanlış Olduğunu Fark Ederseniz

Ay kapanışı, o ayın tahakkuk, tahsilat, gider ve hesap bakiyesi toplamlarını dondurur. Kapanış özetinde tahakkuk ve gider kapsanan döneme, tahsilat ile gider ödemeleri ise işlem tarihine göre toplanır: para gerçekten hareket ettiği ayda, tahakkuk ile onu doğuran gider ise aynı ayda görünür. Bu yüzden kapanmış aya ait bir giderde yalnız açıklama ve belge güncellenebilir; tutar, tarih, tür ve kapsam değişikliği ile silme reddedilir.

Tutar gibi mali bir alan yanlış girildiyse sıra şudur:

Yalnız tamamlanmış geçmiş aylar kapatılabilir. İçinde bulunulan ay ve sonrası ne kapatılabilir ne de önizlenebilir; ay listesinde de görünmez.

Kasa/Banka → Dönem kapanışları sekmesinde ilgili satırın menüsünden Dönemi aç eylemini seçin ve gerekçeyi yazın. Yalnız en son kapatılan dönem açılabilir; daha eskiye gitmek için kapanışları sondan başlayarak sırayla açmanız gerekir.
Gideri düzeltin.
Dönemi yeniden kapatın. Toplamlar düzeltilmiş veriden yeniden hesaplanır.
Güncel gider raporunu Düzenle işlemiyle açıp yeni revizyonu kaydedin.

Dönem açma ayrı bir izne bağlıdır ve açılan kapanışın gerekçesiyle birlikte kaydı geçmişte saklanır.

Rapor satırları önce Site giderleri ve Blok giderleri kapsamına, kapsam içinde gider türünün kategorisine (Aylık hizmet, Demirbaş) göre gruplanır; blok adı ilgili kategori altında gösterilir. Her grubun altında ara toplam, raporun sonunda genel toplam bulunur. Kategori ve kapsam rapor oluşturulurken sabitlenir — bir gider türünü sonradan başka kategoriye taşısanız veya blok adını değiştirseniz bile yayımlanmış rapor değişmez.

Rapor okuyucuya göre süzülmez: bütün sakinler ve halka açık bağlantı aynı satırları ve aynı genel toplamı görür. Kapsam kırılımı hangi harcamanın hangi bloğa ait olduğunu gösterdiği için sakin kendi bloğunun payını ayrıca görebilir, ama komşusundan farklı bir toplam görmez.

Sakin, giriş yaptıktan sonra Site / Apartman Yönetimi → Gider Raporum ekranından yalnız bağlı olduğu dönemin en güncel yayımlanmış raporunu görür. Halka açık bağlantı ise oturum açmadan yalnız yayımlanan gider satırlarını, kategori ara toplamlarını, genel toplamı ve yönetici notunu gösterir; sakin bilgisi, borç bilgisi ve gider belgeleri bu bağlantıda yer almaz. Tenant kodu ve dönemle çalışan eski anonim bağlantılar veri döndürmez.