Tahakkuklar
Tahakkuklar ekranında bağımsız bölüm borçları, kaynak tahakkuk paketi ve dönemsel sorumlu malik veya kiracıyla birlikte izlenir; toplam, ödenen ve kalan tutarlar takip edilir.
Menü: Site / Apartman Yönetimi → Tahsilat / Gider Takibi → Tahsilatlar sekmesi
Ekran ilk açıldığında içinde bulunulan yıl ve ay listelenir. Filtrelerden farklı bir dönem seçebilirsiniz.
Satır İşlemleri
Liste satırındaki Görüntüle işlemi tahakkuku salt okunur açar. Yetkili yönetici, etkin ve kalan tutarı bulunan borcun satır menüsündeki Ödeme işlemiyle ödemeyi doğrudan başlatır. Tahakkuk paketine bağlı yeni borçlar tek başına düzenlenemez veya silinemez; yalnız eski, pakete taşınmamış kayıtlar yetkiye göre düzenlenebilir.
Dönem Tahakkuklarını Oluşturma
- Dönem tahakkuklarını oluştur düğmesine tıklayın.
- Yıl, ay, tahakkuk kapsamı, son ödeme tarihi ve açıklamayı doldurun. Tahakkuk kapsamında Tümü bütün blok seçimlerini temizler; bir blok seçildiğinde Tümü kalkar ve birden fazla etkin blok seçilebilir.
- Önizleme düğmesine tıklayın. Sistem aynı dönemdeki uygun giderleri otomatik bulur, her gideri kaydedilmiş eşit veya arsa payı yöntemine göre kendi kapsamındaki etkin bağımsız bölümlere dağıtır ve bölüm paylarını toplar.
- Kaynak gider sayısını, toplam tutarı, bağımsız bölüm paylarını ve sorumlu sakinleri kontrol edin. Sonuç doğruysa Onayla düğmesine tıklayın; düzeltme gerekiyorsa Düzenle ile forma dönün.
Ana giriş kapısı gibi ortak giderlerde Tüm site, yalnız belirli bloklara hizmet veren asansör veya blok giriş kapısı gibi giderlerde Seçili bloklar kapsamını kullanın.
Tümü kapsamında dönemin uygun site ve blok giderleri alınır; her gider yalnız kendi kapsamına dağıtılır. Seçili bloklar kapsamında site geneli giderler alınmaz ve yalnız blok kümesi bütünüyle seçiminizin içinde kalan giderler kullanılır.
Eşit yöntemde gider tutarı kapsamdaki etkin bölüm sayısına bölünür. Arsa payı yönteminde her bölümün payı kapsamdaki toplam arsa payına oranlanır. Yuvarlamadan kalan kuruşlar kesir kısmı en büyük paylardan başlanarak dağıtılır; böylece dağıtılan toplam her gider tutarıyla birebir korunur. Aynı dönemde iki yöntemi kullanan giderler birlikte bulunabilir.
Sistem her bölümün finansal sorumluluk ayarını kullanır. Malik veya kiracı gerekli olduğu hâlde dönemde geçerli sakin yoksa işlem kayıt yazmadan durur ve sorunlu bölümü bildirir; bağımsız bölüm hesabı seçiminde kişi aranmaz. Arsa paylı gider kapsamındaki her etkin bölümün arsa payı sıfırdan büyük olmalıdır. Uygun gider, etkin bölüm veya geçerli arsa payı bulunmaması da önizlemeyi ve oluşturmayı durdurur.
Paket adı, borç türü, sorumluluk yöntemi, kaynak türü, dağıtım işareti ve toplam tutar sistem tarafından üretilir. Bu bilgiler formda gizli alan olarak taşınmaz. Önizleme ve kesin kayıt aynı hesaplamayı kullanır; onay anında başka bir pakete bağlanmış gider ikinci kez kullanılamaz.
Yeni Tahakkuk Ekleme
- Yeni düğmesine tıklayın.
- Aşağıdaki bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Bağımsız Bölüm | Borcun yansıtıldığı bölüm | Evet |
| Finansal sorumluluk | Malik veya kiracı | Evet |
| Sorumlu sakin | Seçilen dönemde ve sorumluluk türünde geçerli kişi | Evet |
| Yıl | Aidatın ait olduğu yıl (2000–2100) | Evet |
| Ay | Aidatın ait olduğu ay (1–12) | Evet |
| Borç Türü | Normal aidat, ek aidat, işletme avansı, demirbaş veya gecikme zammı | Evet |
| Toplam Tutar | Tahakkuk miktarı | Evet |
| Son Ödeme Tarihi | Son ödeme tarihi | Evet |
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Manuel kayıt da tek borçlu bir tahakkuk paketi oluşturur. Gecikme zammı ana paraya eklenmez; ayrı borç türüyle ayrı tahakkuk olarak izlenir.
Açılış/devir borcu bu ekrandan elle oluşturulmaz. Kasa ve banka sekmesindeki Açılış Bakiyeleri bölümünde kaydedilen bağımsız bölüm borcu, bağlı açılış tahakkukunu otomatik üretir; düzenleme ve silme eski bağlı kaydı tersine çevirir.
Tahakkuk Paketi Ayrıntısı
Tahsilatlar listesindeki kaynak tahakkuk paketi bağlantısı doğrudan ilgili paket ayrıntısını açar; ayrı bir paket geçmişi veya liste ekranı bulunmaz. Ayrıntıda dönem, kapsam, kaynak giderler, giderlerin dağıtım yöntemleri, sorumlu sakinler ve paketin ürettiği borçlar birlikte görülebilir.
Ödeme geçmişi olmayan paket ayrıntı ekranından topluca iptal edilebilir; iptal edilen paketin bütün borçları iptal durumuna geçer. Geçmiş bir pakette işletme projesi ilişkisi varsa bu bilgi denetim amacıyla gösterilir; İşletme Projeleri günlük MVP menüsünde bulunmaz ve yeni dönem tahakkuklarında kullanılmaz.
Tahakkuk Durumları
- Bekliyor: Ödeme yoktur ve vade gelmemiştir.
- Kısmi ödendi: Ödenen tutar sıfırdan büyük, toplam tutardan küçüktür.
- Ödendi: Ödenen tutar toplam tutara ulaşmıştır.
- Gecikti: Ödeme yoktur ve vade geçmiştir.
- İptal: Tahakkuk yönetici tarafından iptal edilmiştir; ödemesi bulunan tahakkuk iptal edilemez.
Ödeme ve Kalan Tutar
Ödenen tutar tahakkuk ekranından elle girilmez. Satır menüsündeki Ödeme işlemi seçili borç, bağımsız bölüm, sorumlu sakin ve kalan tutarla ödeme formunu açar. Tutarı düşürerek kısmi ödeme alabilir; aynı borcu sonraki ayrı ödemelerle tamamlayabilirsiniz. Ödeme yöntemi Nakit veya EFT/Havale olarak seçilir ve yalnız bilgi amaçlıdır; ödeme bir kasa veya banka hesabına işlenmez.
Her ödeme tek bir borca girilir ve borcun kalan tutarını aşamaz; aynı borç sonraki ayrı ödemelerle tamamlanabilir. Ödeme girilmiş borcun satır menüsünde Tahsilat makbuzları işlemi bulunur. Açılan pencere o borca girilmiş ödemeleri makbuz numarası, tarih, ödeme yöntemi ve tutarıyla listeler; her satırdaki Makbuz yazdır düğmesiyle makbuz basılabilir. Kısmi ödemede aynı borç için birden fazla makbuz oluşabildiğinden liste olarak gösterilir.